Consolide la situación actual
Reúna contratos, suscripciones, fechas, cantidades y responsables. Compare esa información con el uso real y con los proyectos que podrían modificar la demanda.
- Productos, ediciones y modalidades vigentes.
- Fechas de expiración y ventanas de renovación.
- Usuarios asignados, disponibles y previstos.
Revise dependencias y cambios
Una renovación puede afectar identidad, colaboración, seguridad, infraestructura o soporte. Documente integraciones y requisitos antes de cambiar edición, modalidad o proveedor.
- Compatibilidad con el entorno actual.
- Datos que deben migrarse o conservarse.
- Responsabilidades de soporte y administración.
Convierta la cotización en una decisión
Solicite que la propuesta identifique ciclo, moneda, impuestos, alcance, renovación y supuestos. Así dirección y compras pueden evaluar el compromiso completo, no solo el valor inicial.